Tarjimayi hol — xodim yoki nomzodning shaxsiy, ta’lim va mehnat faoliyatiga oid ma’lumotlarini tizimli ravishda jamlagan rasmiy hujjatdir. Ushbu hujjatda shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, tug‘ilgan sanasi va joyi, fuqaroligi, ma’lumoti, ish tajribasi, lavozimi, kasbiy malakasi va erishgan yutuqlari aks ettiriladi. Tarjimayi hol kadrlar bo‘limi tomonidan ishga qabul qilish, mehnat faoliyatini rasmiylashtirish va nazorat qilish jarayonlarida asosiy manba sifatida ishlatiladi. Hujjat to‘liq va aniq to‘ldirilishi, doimiy ravishda yangilanib borilishi muhim hisoblanadi.