Ijarachilar tomonidan ma’lum bir uy joy kommunal xo‘jaligi korxonasiga to‘lovlarni hisoblash va hisobga olish jarayonlarini avtomatlashtirish uchun ma’lumotlar bazasini yaratish

Ijarachilar tomonidan ma’lum bir uy-joy kommunal xo‘jaligi korxonasiga to‘lovlarni hisoblash va hisobga olish jarayonlarini avtomatlashtirish uchun ma’lumotlar bazasini yaratish

Reja

Kirish

1. Nazariy qism

1.1 Korxonalarda buxgalteriya hisobining turlari. Kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilishda foydalaniladigan buxgalteriya turi

1.2 Kommunal to'lovlarni hisoblash va to'lash tartibi

2. Amaliy qism    

2.1 Ijarachilar tomonidan ma’lum bir uy-joy kommunal xo‘jaligi korxonasiga to‘lovlarni hisoblash va hisobga olish jarayonlarini

2.2 Tuzilgan malumotlarni ulash va tahrirlash

Kirish

Hozirda Maxachqal'a shahridagi "HERTS" munitsipal unitar korxonasiga o'xshash korxonalar kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilish bilan shug'ullanadi. Bu korxonalarning barchasi keng tarqalgan. Barcha korxonalarning tuzilmasi, vakolati va mas’uliyati bir xil deyish ayni paytda uy-joy kommunal xo‘jaligidagi real vaziyatni bilmaslikni anglatadi.

Ushbu turdagi korxonalarning asosiy vazifasi iste'mol qilinadigan xizmatlar uchun mablag'larni markazlashtirilgan holda yig'ishdir, ular:

gaz;

sovuq suv;

kanalizatsiya;

issiq suv;

isitish;

elektr energiyasi;

axlatni olib tashlash;

t/o lift

bular. xizmat ko'rsatish;

radio;

va boshq.

Ushbu dissertatsiya loyihasida ko'rib chiqilgan yuridik shaxslar bilan bog'liq vaziyatda yuqoridagi ro'yxat quyidagilarga qisqartiriladi:

gaz;

sovuq suv;

kanalizatsiya;

issiqlik (issiq suv + isitish);

elektr energiyasi;

axlatni olib tashlash;

va boshqa xizmatlar.

Iqtisodiy asoslangan tarifning o'rtacha 60 foizini to'laydigan jismoniy shaxslardan (aholidan) farqli o'laroq, imtiyozlar va subsidiyalar mavjud bo'lib, yuridik shaxslar imtiyozlar va subsidiyalarsiz summaning 100 foizini to'laydilar. Xizmatlarni iste'mol qilishda imtiyozlar berilishi mumkin bo'lgan turli xayriya tashkilotlari, jamg'armalar (urush faxriylari, vafot etgan askarlarning onalari va boshqalar) bundan mustasno.

Ushbu diplom loyihasining mavzusi yuridik shaxslardan kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilish hisobini avtomatlashtirishdir. Hozirgi vaqtda ushbu turdagi ko'plab tashkilotlarda bu ish quyidagilar tomonidan amalga oshiriladi:

bevosita

iqtisodchi (to'lov summalarini kuzatish uchun);

mutaxassis buxgalter (moliyaviy hisobot va hujjatlarni solishtirish va tayyorlash uchun);

kassir-operator;

bilvosita

- inventarizatsiya bo'limi;

Yuridik shaxslar bilan ishlash bo'limi.

Avtomatlashtirish natijasi 1-guruhning uchta xodimi va 2-guruhdagi bitta xodimning bitta xodim bilan almashtirilishi bo'lib, bu ish haqi, ish va boshqa narsalarni tejashga olib keladi, bu esa, o'z navbatida, o'z-o'zini boshqarish uchun muhim omil hisoblanadi. yordamchi tashkilot. Qog'ozsiz texnologiyaga o'tish allaqachon boshlangan. Elektron tashuvchilar qog'oz yoki boshqa shunga o'xshash vositalarga nisbatan bir qator afzalliklarga ega. Masalan, buxgalteriya bo'limlarida registrlar katta ("HERZ" MUP kabi korxonalarda, registrlar bir zumda to'planadi) va shuning uchun har hafta ularni tikish, bog'lash va hokazo. Shuningdek, abonentni, uning to‘lovini qidirish oynasida kalitlardan birini terish orqali va registrlar bilan qo‘lda ishlaganda, to‘lov sanasini yoki yuridik shaxsning biron bir parametrini bilmasdan, qidiruv tizimi bilan ishlash ancha osonlashadi. abonent to'ldirilgan registrlar to'plami bilan ishlashda og'ir mehnatga aylanadi. Rejalashtirish usullarini avtomatlashtirish uchun shaxsiy kompyuterlardan foydalanish korxonaning barcha faoliyatini axborot bilan ta'minlash tizimining muhim qismidir.

Kompyuter Rossiya korxonalariga qanday yordam berishi mumkin? Albatta, kompyuter dasturi malakali xodimning o‘rnini bosa olmaydi, lekin u muntazam operatsiyalarni avtomatlashtirish orqali uning vaqtini va kuchini tejaydi, buxgalteriya hisobi va hisobotida arifmetik xatolarni topadi, korxonaning moliyaviy holati va uning istiqbollarini baholaydi.

Axborot materiallari oqimining doimiy ravishda o'sib borishi buxgalteriya xodimlari mehnatini keng mexanizatsiyalash asosida hisoblash, guruhlash va ro'yxatga olish operatsiyalarini bajarishning samarali usullaridan foydalanishga shoshilinch ehtiyoj tug'diradi.

Yuridik abonentlarga ko'rsatiladigan kommunal xizmatlarning barcha turlari uchun avtomatlashtirilgan to'lov usulini ishlab chiqish zarur. Boshqaruv ob'ekti - xizmat ko'rsatuvchi provayderlar nomidan to'lovlarni qabul qilish va abonentlar bilan shartnomalar tuzish vakolatiga ega bo'lgan munitsipal unitar korxona. Diplom loyihasining maqsadi yuridik shaxslardan xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilish uchun kassir, mutaxassis buxgalter va iqtisodchining ish joyini avtomatlashtirishdir.

Ushbu maqsadga erishish uchun men quyidagi vazifalarni hal qildim:

boshqaruv ob'ekti va uning ish tuzilishini o'rganish;

buxgalteriya hisobi va operativ hisobotlar jamlanmasini o'rganish va kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilish bilan bog'liq ish jarayonini aniqlash;

yuridik shaxsning inventar parametrlarini tasniflash bo'yicha ma'lumotlarni to'plash;

dasturiy ta'minot to'plamini ishlab chiqishingiz mumkin bo'lgan vositalarni ko'rib chiqish va eng mosini tanlash;

fayl tuzilishi va dasturiy mahsulot algoritmini ishlab chiqish;

ishlab chiqilgan dasturiy ta'minotni tuzatish;

ma'lumotlarni kiritish va dasturiy ta'minot to'plamining to'g'ri ishlashini nazorat qilish;

Birinchi bobda diplom loyihasida ko'rib chiqilgan muammoning iqtisodiy mohiyati ko'rib chiqildi, ya'ni ushbu sohada qo'llaniladigan buxgalteriya hisobi turi aniqlandi, shahar korxonalari ishi va yuridik shaxslardan kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilishning o'ziga xos xususiyatlari, va boshqalar ko'rib chiqildi.

Ikkinchi bobda muammoning bayoni ochib berilgan va yuridik shaxslardan kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni hisobga olishni avtomatlashtirish amalga oshiriladigan ma'lumotlar bazasi modeli va dasturiy ta'minotni tanlash asoslanadi. Shuningdek, ikkinchi bobda SQL  DBMS imkoniyatlari tasvirlangan.

1.1 Korxonalarda buxgalteriya hisobining turlari. Kommunal xizmatlar uchun to'lovlarni qabul qilishda foydalaniladigan buxgalteriya turi

Sohaning o'ziga xos xususiyatlaridan qat'i nazar, har qanday tashkilotda u yoki bu darajada buxgalteriya hisobining uchta turi mavjud:

Operatsion hisob

Boshqaruv hisobi

Tartibga solingan (buxgalteriya) hisobi.

Avtomatlashtirilgan tizimlarga kelsak, ularda operatsion, boshqaruv va tartibga solinadigan buxgalteriya hisobining tegishli quyi tizimlari mavjudligi haqida gapirish mumkin. Jismoniy jihatdan quyi tizimlar amalga oshirilishi mumkin

Yagona axborot tizimi yoki ko'pincha ma'lumotlar almashinuvi darajasida birlashtirilgan bir nechta axborot bazalari sifatida.

Buxgalteriya hisobining har bir turi ma'lumotlar tarkibini va quyi tizimning funksionalligini belgilaydigan aniq maqsadga ega.

Operatsion buxgalteriya hisobi kompaniyaning asosiy biznes operatsiyalarini real vaqt rejimida qayd etishni anglatadi. Operatsion buxgalteriya quyi tizimi doirasida asosiy biznes jarayonlarini avtomatlashtirish ta'minlanadi:

Savdo-sotib olish operatsiyalari, xizmatlarni sotish, kiruvchi xizmatlarni ro'yxatga olish

Tovar va materiallarning ombor hisobi

Ishlab chiqarish hisobi

Qarzdorlar va kreditorlar bilan o'zaro hisob-kitoblarni hisobga olish

Naqd pul hisobi

Muayyan tashkilot faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab buxgalteriya hisobining boshqa bo'limlari.

Operatsion buxgalteriya quyi tizimining asosiy foydalanuvchilari ma'lumotlarni kiritish nuqtai nazaridan ham, kerakli ma'lumotlarni olish nuqtai nazaridan ham kompaniyaning asosiy biznes jarayonlarini amalga oshirishni ta'minlaydigan bo'limlar: sotib olish bo'limi, savdo bo'limi, omborlar, mijozlarga xizmat ko'rsatish bo'limi, ishlab chiqarish bo'limlari va boshqalar P.

Tashkilot faoliyatining har qanday jihati bo'yicha tahliliy hisobotlar va batafsil ma'lumotlarni taqdim etish nuqtai nazaridan, operatsion hisobning quyi tizimi rahbariyatni qiziqtirishi mumkin.

Operatsion buxgalteriya quyi tizimining vazifasi - tashkilotning asosiy bo'linmalari ishini iloji boricha samarali qilish, yagona axborot muhitini yaratish, xodimlar uchun zarur bo'lgan har qanday ma'lumotlarni markazlashtirilgan saqlash, qayta ishlash va qulay shaklda olishni ta'minlash. ularning funktsiyalari.

Operatsion hisobning quyi tizimining kommunikativ roli juda muhimdir. U o'z vazifalarini bajarishda o'zaro bog'liq bo'lgan turli bo'limlar xodimlarining o'zaro hamkorligini ta'minlaydi. Bundan tashqari, telefon orqali yoki qog'oz tashuvchilardan foydalanishdan farqli o'laroq, axborot tizimi orqali o'zaro aloqa yanada rasmiylashtirilgan, samaraliroq va ma'lumotlar yo'qotilishini bartaraf etadi.

Boshqaruv hisobining quyi tizimi operatsion buxgalteriya quyi tizimidagi ma'lumotlarga asoslanadi, uni tashkilot faoliyatining to'liq "rasmini" olish uchun qo'llab-quvvatlash jarayonlari bilan bog'liq biznes operatsiyalari bilan to'ldiradi.

Tartibga solinadigan (buxgalteriya) buxgalteriya hisobi, birinchi navbatda, soliqlarni hisoblash va fiskal organlarga hisobotlarni shakllantirish uchun mo'ljallangan. Tartibga solinadigan buxgalteriya hisobini yuritish qoidalari va tamoyillari amaldagi qonun hujjatlari bilan belgilanadi.

Buxgalteriya quyi tizimi samaradorlikning etishmasligi bilan tavsiflanadi. Uning boshqa quyi tizimlar bilan aloqasi shundan iboratki, operativ va boshqaruv hisobi doirasida amalga oshiriladigan operatsiyalarning aksariyati buxgalteriya hisobida aks ettiriladi.

1.2 Kommunal to'lovlarni hisoblash va to'lash tartibi